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❝ 自我進化日常手帳術 —
有效審視自我、高速記錄日常規劃 ❞
有效審視自我、高速記錄日常規劃 — PDCA筆記術 x 日常週計畫表。制定工作計畫,卻還是事情做不完嗎?也許我們可以針對每一天的行為進行分析、檢討、改善,自我進步達成更好的自己。
✹ 適合日常紀錄
✹ 自我進化檢核
✹時間管理
PDCA 循環(PDCA Cycle)由美國著名的管理學家戴明提出。PDCA為一個循環的工作法則,指的是Plan(計畫)→Do(執行)→Check(檢核)→Action(改善行動)。根據此循環法則,標準化的行動使得每一天的計畫能更提高水準及精準度,除了每一次的經驗被轉換成下一次計畫的基礎,也能大幅增加成功的機率以及工作效率。
PDCA筆記術 高效5步驟解析:
1.「P欄」:寫下該時間軸預計行程、計畫。
2.「D欄」:依照P欄,寫下實際執行內容。
3.「C欄」:根據D欄,寫下自己認為待加強的觀點。
4.「A欄」:針對C欄,寫下實際能改善的行動。
5.「備註」:寫下過程中需要注意、提醒的事情。
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《好物推薦》筆記紙+質感文具搭配
好寫好整理—SN°OVAE 翻轉筆記夾_A4
俗話說:「工欲善其事,必先利其器」。除了PDCA筆記法的筆記紙之外,我們也推薦SN°OVAE 翻轉筆記夾_A4一起搭配做使用!
✹ 翻轉工作袋 — 系統式整齊收納文具3C配件
✹ 硬板摺疊結構 — 站著坐著躺著都好寫
《還可以這樣用!》秘書、助理如何應用PDCA筆記法呢?
你也忙著安排專案行程、主管行程、追進度、彙整報表嗎?常常工作到一半被打斷,就忘記上一秒在忙什麼了嗎?為此,特別分享的是「秘書助理」如何使用PDCA筆記法。不論是行政、業務祕書,都有自身或上頭的事情要記錄,除了記錄,也能幫您把過程加以檢視、優化,更進步。
高效5步驟解析:
1.「P欄」:寫下該時間軸預計行程、會議、客戶拜訪。
2.「D欄」:依照P欄,寫下實際執行內容或實際行動的結果。
3.「C欄」:根據D欄,寫下自己認為待加強或值得討論的觀點。
4.「A欄」:針對C欄,寫下實際能改善的行動,以利下一次做經驗使用。
5.「備註」:寫下過程中需要注意、提醒的事情。
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日常週計畫表
✹ 適合日常紀錄
✹ 每週計畫高效排程
✹ 子彈筆記整理
高效2步驟解析:
1.「一週規劃」:記錄一週待辦事項、預定行程,可搭配子彈筆記符號做使用,加速檢視計畫。
2.「備註」:需要注意、提醒的事情可寫入。